Notre AG qui devait se tenir en présentiel le 30/01/21 regroupant l’AG de juin (renouvellement du Comité de direction) et l’AG financière n’a pu se tenir en raison de la crise sanitaire et par suite des restrictions gouvernementales actuelles.
L’ordonnance 2020-321 du 23/03/20 prolongée par l’ordonnance 2020-1497 du 02/12/20 autorise la tenue des AG d’association en distanciel, y compris si les statuts ne le prévoient pas et/ou ne l’autorisent pas.
En conséquence, l’Assemblée Générale se déroulera le 27/02/2021 à 10H par visioconférence via ZOOM
Les codes d’accès vous parviendront par mail quelques jours avant.
Conformément à l’article 11 de nos statuts, à l’identique d’une AG physique :
• Est électeur à l’Assemblée Générale tout membre actif, âgé de 14 ans au moins le jour de l’élection, adhérent à l’Association depuis plus de 6 mois au jour de l’élection et étant à jour des cotisations échues.
• Afin que soient représentés les licenciés de moins de 14 ans, est également électeur un parent (et un seul) par famille (quel que soit le nombre d’enfants licenciés, d’une même famille)
• Le vote par procuration est admis dans les conditions suivantes : un électeur peut déléguer par écrit son droit de vote à un autre électeur ; un électeur présent à l’Assemblée Générale ne peut porter que deux procurations, au maximum.
Celle-ci est ouverte à tous les membres de plus de 14 ans au 1er janvier 2020, à jour de leur cotisation, ainsi qu’aux représentant des membres plus jeunes, à jour de leur cotisation également.
Le vote par procuration est réservé uniquement pour la seconde partie en visio (document joint)
ORDRE DU JOUR : En deux parties Points 1 A 7 votes par mail et points 8 A 11 par visio
1. PRESENTATION LISTE DES EMARGEMENTS ET NOMBRE VOTANTS
2. DÉSIGNATION DU PRÉSIDENT, DU SECRÉTAIRE ET DU SCRUTATEUR DE SÉANCE
3. MOT DU PRÉSIDENT (document joint)
4. RAPPORT MORAL PRÉSENTÉ PAR LA SECRÉTAIRE GÉNÉRALE ET APPROBATION (document joint)
5. RESULTATS DES VOTES POUR L’ELECTION DU COMITÉ DIRECTEUR
6. RESULTATS DES VOTES POUR LA MODIFICATION DES STATUTS
7. APPROBATION DU MONTANT DES COTISATIONS POUR LA SAİSON 2020-2021
8. PRÉSENTATION ET APPROBATION DU BUDGET PRÉVISIONNEL DE L’EXERCİCE 2020-2021
9. RAPPORT FINANCIER DE L’EXERCICE ÉCOULÉ (1/7/19 AU 30/06/20) PRÉSENTÉ PAR LE TRÉSORIER
10. INTERVENTION DE MESSIEURS SAINT DIZIER, EXPERT COMPTABLE ET PAPON, COMMISSAIRE AUX COMPTES
11. APPROBATION DES COMPTES DE L’EXERCICE ÉCOULÉ (1 JUILLET 2019/30 JUIN 2020)
12. BUDGET DE L’EXERCICE SUIVANT (1 JUILLET 2020 AU 30 JUIN 2021)
PERSPECTIVES ET QUESTIONS DIVERSES
Vous trouverez, joint à cette convocation, un formulaire d’émargement et de vote à retourner rempli à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. EXCLUSIVEMENT avant le jeudi 25/02/21 à 12h00 ; ainsi qu’un document explicatif.
Chaque formulaire de vote fera l’objet d’un accusé de réception.
L’identification se fera grâce aux NOMS, PRENOMS, DATE DE NAISSANCE et NUMERO DE LICENCE (consultable sur la page oval-e du membre). Tout formulaire de vote ne comportant pas ces informations exactes sera écarté.
En cas de réception de plusieurs formulaires complets au même nom, sera conservé celui envoyé avec l’adresse mail enregistrée auprès du site du club lors de l’inscription; dans le cas ou plusieurs proviendraient de cette adresse mail, il sera conservé le PREMIER formulaire reçu.
Seront considérés comme présents à l’AG les membres dont le formulaire d’émargement sera parvenu à l’adresse indiquée avant l’heure limite fixée (accusé de réception faisant foi). Le relevé des formulaires d’émargement est seule base du listing d’émargement des présents.
Seront considérés comme votant les membres dont les formulaires d’émargement et de vote seront parvenus à l’adresse indiquée avant l’heure limite fixée (accusé de réception faisant foi).
Compte tenu de l’absence de nécessité de présence physique, aucune procuration ne sera acceptée, sinon celles des parents votant pour un enfant membre mineur (dans la limite d’un vote par famille, conformément à nos statuts)
Le dépouillement et le listing des émargements seront effectués par les deux membres non-candidats à l’élection du comité directeur suivant : François Kilbert et Nicolas Kouyoumdjian.
Le listing sera présenté lors de l’AG en visio et sera disponible à la consultation sur simple demande auprès du bureau de l’Association. (Les modalités d’élection restent identiques à celles prévues par les statuts de l’Association).
TOUS LES DOCUMENTS VOUS SONT PARVENUS SUR LA BOITE MAIL ENDIQUEE DANS YAPLA LORS DE VOTRE INSCRIPTION